Las facturas de reembolso de gasto son deducibles de Impuesto a la Renta y el IVA pagado constituye crédito tributario. Permite facturar gastos reembolsables.
Para solicitar el reembolso, el intermediario deberá emitir una factura con el concepto de reembolso de gastos, en la cual se detallarán los comprobantes de venta motivo del reembolso con la siguiente información:
- La especificación del RUC del emisor
- El número de la factura
- El valor neto
- El valor de IVA
Además, quien solicita el reembolso debe adjuntar los originales de comprobantes motivo del reembolso. Los comprobantes de venta deben estar a nombre del intermediario.
Esta factura por reembolso no está sujeta a retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta ni de IVA.
En el caso de que el intermediario del reembolso sea un empleado en relación de dependencia del reembolsante, éste podrá emitir una la liquidación de compra de bienes y prestación de servicios en sustitución de la factura por el reembolso.